I. INFORMACJE OGÓLNE
W pełni respektując prawo do prywatności i ochrony danych osobowych odwiedzających serwis
informujemy, że Państwa dane osobowe, przekazywane dobrowolnie w formularzach rejestracyjnych,
przechowujemy i przetwarzamy w sposób zgodny z wymogami prawa. Zbiór zgromadzonych danych
osobowych traktowany jest jako wydzielona baza, przechowywana w specjalnej strefie bezpieczeństwa,
zapewniającej właściwą ochronę. W naszej ofercie internetowej Klient znajdzie opis naszych produktów i
usług, dowie się o możliwościach zatrudnienia lub też otrzyma najnowsze informacje oraz oferty, bez
konieczności przekazywania jakichkolwiek informacji o sobie.
Jeśli jednak Klient przekaże nam informacje dotyczące swoich danych osobowych, takie jak adres, adres
poczty elektronicznej, numery telefonu lub inne informacje identyfikujące, to informacje takie będą
przetwarzane przez nas do celów i w sposób opisany poniżej.
Administratorem Państwa danych osobowych jest „RUCH” S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Annopol
17A, 03-236 (dalej jako „RUCH”). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne dla
realizacji celów wymienionych poniżej.
Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzanie zgodnie z obowiązującymi na terytorium
Polski unijnymi oraz krajowymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, w
szczególności zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej
jako: „RODO”) oraz krajowymi przepisami wykonawczymi do RODO. Z wyznaczonym przez RUCH
Inspektorem Ochrony Danych mogą się Państwo skontaktować za pomocą adresu e-mail: iod@ruch.pl.
[okres przechowywania danych] Podane przez Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres
niezbędny do realizacji celów wskazanych poniżej przy poszczególnych usługach, po czym dane będą
przechowywane przez okres właściwy dla przedawnienia roszczeń i czynów karalnych lub przez okres wymagany
przepisami prawa, np. przepisami podatkowymi. RUCH może przechowywać dane przez dłuższy okres niż
wskazany w poprzednim zadaniu wyłączni wtedy, gdy wynika to z obowiązku nałożonego na RUCH przez
przepisy powszechnie obowiązującego prawa, np. przepisy nakładające obowiązek przechowywania
dokumentacji podatkowej przez określony czas. Dane osobowe przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego
produktów lub usług RUCH będą przechowywane do czasu wniesienia przez Państwa ewentualnego sprzeciwu
wobec przetwarzania Państwa danych osobowych na potrzeby realizacji takiego celu. RUCH pozostawi jednak
Państwa imię, nazwisko – wyłącznie dla uniknięcia ponownego wykorzystania Państwa danych osobowych w
celach objętych sprzeciwem.
[prawa klienta] Mają Państwo prawo:
a) dostępu do treści swoich danych – w granicach art. 15 RODO,
b) ich sprostowania, o ile przepisy powszechnie obowiązującego prawa wskazują na taką możliwość – w
granicach art. 16 RODO,
c) ich usunięcia, o ile przepisy powszechnie obowiązującego prawa wskazują na taką możliwość – w
granicach art. 17 RODO,
d) ograniczenia ich przetwarzania, o ile przepisy powszechnie obowiązującego prawa wskazują na taką
możliwość– w granicach art. 18 RODO,
e) w przypadku przetwarzania danych osobowych w celu promocji i marketingu bezpośredniego produktów
lub usług Zleceniobiorcy – do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych na
potrzeby takiego marketingu,
f) przenoszenia danych, o ile przepisy powszechnie obowiązującego prawa wskazują na taką możliwość – w
granicach art. 20 RODO,
g) w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody – do cofnięcia zgody w dowolnym
momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na
podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Realizacja praw, o których mowa powyżej, może odbywać się poprzez wskazanie Państwa żądań przesłane
Inspektorowi Ochrony Danych na adres e-mail: iod@ruch.pl
Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli sądzicie
Państwo, że RUCH przetwarza Państwa dane osobowe z naruszeniem przepisów RODO.
Dla zachowania przejrzystości, cele przetwarzania oraz katalog odbiorców danych, którym RUCH może ujawnić
lub powierzyć przetwarzanie danych, prezentujemy w podziale na poszczególne usługi świadczone przez
Administratora danych.
II. USŁUGA PWR
A. ZAŁOŻENIE KONTA W SERWISIE
1. [cele i podstawy przetwarzania danych] Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane
w następujących celach:
a) w celu założenia i umożliwienia RUCH prowadzenia konta dostępowego użytkownika w serwisie
internetowym służącym do nadawania przesyłek w usłudze Paczka w RUCHu (podstawa prawna: art. 6
ust. 1 lit. b RODO);
b) w celu promocji i marketingu bezpośredniego produktów lub usług RUCH (podstawa prawna: art. 6 ust. 1
lit. f RODO);
c) za wyrażoną przez Państwa zgodą, Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w celach
każdorazowo wskazanych w klauzuli zgody, np. w celu przesyłania oferty handlowej lub kontaktów
telefonicznych, przez RUCH na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO. Wyrażenie zgody na przetwarzanie
danych osobowych w celach wskazanych w zdaniu poprzedzającym nie jest wymagane w celu nadania
przesyłki w usłudze Paczka w RUCHu.
2. [odbiorcy danych] RUCH może ujawnić podane przez Państwa dane osobowe podmiotom świadczącym usługi
prawne na rzecz RUCH. RUCH może również powierzyć przetwarzanie podanych przez Państwa danych
osobowych dostawcom usług lub produktów, działającym na rzecz RUCH, a w szczególności:
Ruch Marketing Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (KRS 0000374861),
przedstawicielom handlowym RUCH zajmującym się obsługą klientów,
podmiotom świadczącym na rzecz RUCH usługi IT,
podmiotom świadczącym na rzecz RUCH usługi księgowe,
Zgodnie z zawartymi z takimi podmiotami umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, RUCH
wymaga od takich dostawców usług lub produktów zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony
prywatności i bezpieczeństwa podanych przez Państwa danych osobowych przetwarzanych przez nich w imieniu
RUCH.
B. NADANIE PACZKI BEZ KONTA W SERWISIE
1. [cele i podstawy przetwarzania danych] Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane
w następujących celach:
a) w celu realizacji usługi Paczka w RUCHu poprzez umożliwienie nadania przesyłki, umożliwienie RUCH
doręczenia przesyłki, umożliwienie śledzenia przesyłki poprzez przesyłanie komunikatów o aktualnym
statusie przesyłki oraz komunikatu o możliwości odbioru przesyłki w punkcie odbioru tj. zawarcia i
wykonania umowy o świadczenie usług pocztowych (dalej jako: „Umowa”) (podstawa prawna: art. 6 ust.
1 lit. b RODO);
b) w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na RUCH w związku z realizacją Umowy, w
szczególności obowiązków w zakresie prowadzenia rachunkowości i dokonania rozliczeń podatkowych
(podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
c) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń wynikających lub związanych z Umową (podstawa
prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
d) w celu promocji i marketingu bezpośredniego produktów lub usług RUCH (podstawa prawna: art. 6 ust. 1
lit. f RODO);
e) za wyrażoną przez Państwa zgodą, Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w celach
każdorazowo wskazanych w klauzuli zgody, np. w celu przesyłania oferty handlowej lub kontaktów
telefonicznych, albo wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej przez RUCH na podstawie
art. 6 ust. 1 lit a RODO. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach wskazanych w
zdaniu poprzedzającym nie jest wymagane w celu zawarcia i wykonania Umowy.
2. [odbiorcy danych] RUCH może ujawnić podane przez Państwa dane osobowe podmiotom świadczącym usługi
prawne na rzecz RUCH. RUCH może również powierzyć przetwarzanie podanych przez Państwa danych
osobowych dostawcom usług lub produktów, działającym na rzecz RUCH, a w szczególności:
Ruch Marketing Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (KRS 0000374861),
przedstawicielom handlowym RUCH zajmującym się obsługą klientów,
podmiotom świadczącym na rzecz RUCH usługi IT,
podmiotom świadczącym na rzecz RUCH usługi księgowe,
agentom i podmiotom współpracującym z RUCH w zakresie wydawania przesyłek w punktach odbioru,
przechowywania przesyłek w magazynach, transportu przesyłek, wysyłki wiadomości SMS do odbiorców
przesyłek,
zgodnie z zawartymi z takimi podmiotami umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, RUCH
wymaga od takich dostawców usług lub produktów zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony
prywatności i bezpieczeństwa podanych przez Państwa danych osobowych przetwarzanych przez nich w imieniu
RUCH.
C. NADANIE PACZKI Z KONTEM W SERWISIE
1. [cele i podstawy przetwarzania danych] Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane
w następujących celach:
a) w celu realizacji usługi Paczka w RUCHu poprzez umożliwienie nadania przesyłki, umożliwienie RUCH
doręczenia przesyłki, umożliwienie śledzenia przesyłki poprzez przesyłanie komunikatów o aktualnym
statusie przesyłki oraz komunikatu o możliwości odbioru przesyłki w punkcie odbioru tj. zawarcia i
wykonania umowy o świadczenie usług pocztowych (dalej jako: „Umowa”) (podstawa prawna: art. 6 ust.
1 lit. b RODO);
b) w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na RUCH w związku z realizacją Umowy, w
szczególności obowiązków w zakresie prowadzenia rachunkowości i dokonania rozliczeń podatkowych
(podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
c) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń wynikających lub związanych z Umową (podstawa
prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
d) w celu promocji i marketingu bezpośredniego produktów lub usług RUCH (podstawa prawna: art. 6 ust. 1
lit. f RODO);
e) za wyrażoną przez Państwa zgodą, Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w celach
każdorazowo wskazanych w klauzuli zgody, np. w celu przesyłania oferty handlowej lub kontaktów
telefonicznych albo wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej, przez RUCH na podstawie
art. 6 ust. 1 lit a RODO. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach wskazanych w
zdaniu poprzedzającym nie jest wymagane w celu zawarcia i wykonania Umowy.
2. [odbiorcy danych] RUCH może ujawnić podane przez Państwa dane osobowe podmiotom świadczącym usługi
prawne na rzecz RUCH. RUCH może również powierzyć przetwarzanie podanych przez Państwa danych
osobowych dostawcom usług lub produktów, działającym na rzecz RUCH, a w szczególności:
Ruch Marketing Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (KRS 0000374861),
przedstawicielom handlowym RUCH zajmującym się obsługą klientów,
podmiotom świadczącym na rzecz RUCH usługi IT,
podmiotom świadczącym na rzecz RUCH usługi księgowe,
agentom i podmiotom współpracującym z RUCH w zakresie wydawania przesyłek w punktach odbioru,
przechowywania przesyłek w magazynach, transportu przesyłek, wysyłki wiadomości SMS do odbiorców
przesyłek,
zgodnie z zawartymi z takimi podmiotami umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, RUCH
wymaga od takich dostawców usług lub produktów zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony
prywatności i bezpieczeństwa podanych przez Państwa danych osobowych przetwarzanych przez nich w imieniu
RUCH.